O Plano de Contas é uma maneira de identificar as contas de uma empresa por meio de códigos e classificações para todos os registros de entradas e saídas.
Estas classificações permitem que o profissional contábil seja capaz de fazer relatórios financeiros obrigatórios como o Balanço Patrimonial e o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). Inclusive falaremos em outra ocasião sobre cada um desses relatórios.
Entre os itens elencados, deve conter Ativos, Passivos, Receitas e Despesas e cada item deve ser ligado a código com: Classe, Grupo, Subgrupo, Conta e Subconta.
Uma empresa que não possui um plano de contas pode não compreender com clareza as suas movimentações financeiras. Isso pode causar um impacto negativo na tomada de decisões, prejudicando ainda a elaboração de diversos relatórios e documentos contábeis.
É importante destacar que, por ser um requisito contábil, o Plano de Contas precisa ser elaborado conforme as regras previstas na lei nº 6.404/76.
Um contador é sempre o profissional indicado para a elaboração deste documento.